Documentation Huoltu

Paramètre d’une facture

Lors de la création de vos factures, certains paramètres sont définis par défaut et s’appliquent à l’ensemble de vos factures.

Pour modifier ces paramètres, cliquez sur le bouton « paramètres »  en haut à droite de votre écran puis sur le menu « Paramètres factures & Devis ».

Cliquez ensuite sur l’onglet « facture ». Une fois sur la page « paramètres » de facture vous pourrez modifier l’ensemble des éléments ci-dessous en cliquant sur chaque bloc.
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « enregistrer » pour que vos modifications soient prises en compte.

Couleur Facture par défaut

Le bloc couleur facture par défaut vous permet de définir la couleur qui s’appliquera aux bandeaux d’entête des colonnes ainsi que la couleur de vos totaux HT et TTC.

Délai de règlement par défaut

Le bloc délai de règlement vous permet d’indiquer, en nombre de jours, le délai de règlement par défaut accordé à vos clients.

Coordonnées bancaires

Le bloc coordonnée bancaire vous permet d’indiquer vos coordonnées pour les règlements de vos factures.

Ces informations seront automatiquement complétées si vous les avez renseigné lors de la création de votre agence. Pour toute modification vous pouvez les faire depuis bouton synchronisation.

Mention en cas de retard de paiement

Le bloc mention en cas de retard de paiement, vous permet de définir des informations de pénalités en cas de retard de paiement d’un client.

Celles-ci apparaîtrons en bas de page de vos factures.

Champ libre

Le bloc champ libre vous permet d’indiquer toute information complémentaire que vous souhaitez indiquer dans vos factures. 

Facture à Valider

Le bloc factures à valider vous permet de définir l’adresse mail de la personne à notifier lors de la création automatique d’une facture et le délai de notification (calculé à partir de la date de planification de votre facture automatique).

une fréquence pour la création automatique de factures ainsi que les personnes a notifié. 

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