Paramètres généraux du module facture & devis
Avant de pouvoir procéder à la création de vos prochains devis et factures vous pouvez configurer les paramètres généraux pour qu’ils soient adaptés à votre activité et à votre utilisation.
Pour cela, cliquez sur le bouton paramètres 
en haut à droite de votre écran puis sur le menu « Paramètres factures & Devis ».
Une fois arrivé sur la page Paramètres et devis vous pourrez modifier l’ensemble des éléments ci-dessous en cliquant sur chaque bloc.
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton enregistrer pour que vos modifications soient prises en compte.
Présentation par défaut
Le bloc « Présentation par défaut » vous permet de définir la configuration de vos factures et devis.
Ceux-ci peuvent se présenter en deux colonnes (désignation et prix), ou en quatre colonnes (désignation, quantité, prix unitaire, prix)
Vous pourrez définir une présentation différente selon vos agences enregistrées. Par défaut la présentation sera faite en quatre colonnes.
Entête par défaut
Le bloc en tête vous permet de définir les coordonnées de l’émetteur de vos factures et devis. Par défaut, ces coordonnées seront celles renseignés lors de la création de votre compte et de vos agences.
Taux de TVA par défaut
Le bloc taux de TVA vous permet de renseigner le taux de TVA qui sera appliqué sur l’ensemble de vos factures et devis.
Vous pourrez définir un taux de TVA différent selon vos agences enregistrées.
Pied de page par défaut
Le bloc pied de page vous permet de définir les informations qui apparaîtront en bas de page de vos factures et devis. Par défaut, les informations (forme juridique, capital, SIRET RCS, n°TVA) qui apparaîtront en bas de pages seront celles renseignées sur vos fiches agences.
Si vous n’avez pas renseigné ces informations, lors de la création de votre agence, un texte par défaut sera enregistré.
Pour modifier le pied de page de vos factures et devis rendez-vous dans vos paramètres puis dans paramètres factures & devis. Une fois sur cette page vous pourrez modifier les pieds de page de vos factures en fonction de vos agences en cliquant sur pied de page par défaut.
Email d'envoi
Le bloc email d’envoi vous permet de configurer, selon vos agences, un template de mail qui apparaîtra lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer d’une facture ou devis.
Si vous faites le choix d’envoyer vos factures et devis depuis la plateforme huoltu vous ne pourrez pas retrouver le mail envoyé dans votre messagerie.
Vous pouvez donc définir, depuis le bloc « Email d’envoi » l’adresse de réponse à vos envois et choisir si vous souhaitez recevoir une copie de l’envoi de vos factures et devis à cette adresse.